1. Hồ sơ thành lập chi nhánh gồm những gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh mặc dù được phép thực hiện hoạt động kinh doanh nhưng chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty, không có tư cách pháp nhân độc lập. Chi nhánh có con dấu và tài khoản riêng. Chi nhánh là loại hình đơn vị phụ thuộc duy nhất có thể xuất hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng) và phải kê giá trị gia tăng tương tự như công ty (kể cả khi không phát sinh doanh thu).
Điều kiện thành lập chi nhánh:
1. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty trong nước
• Có giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật
• Có người đứng đầu chi nhánh. Trừ những đối tượng sau theo khoản 2 điều 18 của Luật Doanh Nghiệp 2014: Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân, công nhân, viên chức quốc phòng, cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong những doanh nghiệp nhà nước; Người chưa thành niên. Hoặc người mất, hạn chế năng lực hành vi dân sự. Và tổ chức không có tư cách pháp nhân; Người đang chấp hành hình phạt tù, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Người đang chịu xử lý hành chính tại những cơ sở cai nghiện bắt buộc,….
• Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp: Không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
• Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh: Có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.
• Đặt tên cho Chi nhánh công ty: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Đồng thời, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên Chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.
2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:
• Đăng ký kinh doanh được công nhận hợp pháp tại nơi doanh nghiệp hoạt động.
• Đã hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp.
♦ Lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán chi nhánh độc lập hoặc phụ thuộc. Điểm chung của hai loại hình là cả hai hình thức chi nhánh này đều không có pháp nhân. Cả hai đều có quyền phát sinh hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty. Thuế môn bài chi nhánh nào cũng phải đóng là 1.000.000đồng/năm. Hoạt động theo ủy quyền và phân công từ công ty. Tuy nhiên, mỗi hình thức có sự khác nhau cụ thể liên quan đến báo cáo thuế:
Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập
Về thuế: chủ động xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế.
Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp không kể liên quan gì đến hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như các chi nhánh khác trong cùng công ty.
Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…
Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.
Thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc
Chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để cuối năm hạch toán chung báo cáo tài chính.
Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.
Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty.
Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.
♦ Hồ sơ thành lập chi nhánh cho các loại hình công ty
1. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
• Giấy thông báo thành lập chi nhánh
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác nếu chi nhánh hoạt động ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
• Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên của chủ sở hữu công ty
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Thông báo thành lập chi nhánh
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh)
• Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục
Trên đây là một số thông tin và thủ tục thành lập Chi nhánh Công ty. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm thông tin hay sử dụng dịch vụ của Lê Mạnh, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số HOTLINE: 0934.261.355 để được tư vấn hỗ trợ.
Công ty Lê Mạnh đồng hành cùng các doanh nghiệp trong các hoạt động từ năm 2009:
1. Tư vấn và hỗ trợ thủ tục Thành lập doanh nghiệp và thay đổi đăng kí kinh doanh
2. Bồi dưỡng kiến thức hỗ trợ lấy Chứng chỉ Kế toán trưởng
3. Tư vấn quản lý doanh nghiệp
4. Đào tạo các kiến thức Quản trị kinh doanh: Tài chính, Kế toán, Marketing, Nhân sự,…
5. Tư vấn thẩm định và lập Dự án đầu tư/ Kế hoạch kinh doanh
6. Tư vấn số hóa và Ứng dụng phần mềm trong Quản lý doanh nghiệp.
