Hỏi: Công ty mình thay đổi danh sách cổ đông do chuyển nhượng vốn thì thủ tục hành chính đăng ký thay đổi thế nào?
Trả lời: Công ty Lê Mạnh xin trả lời Quý doanh nghiệp như sau:
Theo quy định tại Điều 11 (Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp), Điều 122 (Sổ đăng ký cổ đông), Điều 127 (Chuyển nhượng cổ phần) Luật Doanh nghiệp năm 2020, thì việc chuyển nhượng được thực hiện bằng hợp đồng hoặc giao dịch bên thị trường chứng khoán. Trường hợp chuyển nhượng bằng hợp đồng thì giấy tờ chuyển nhượng phải được bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ ký. Trường hợp giao dịch bên thị trường chứng khoán thì trình tự, thủ tục chuyển nhượng được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng khoán. Cá nhân, tổ chức nhận cổ phần trong các trường hợp quy định tại Điều 127 chỉ trở thành cổ đông công ty từ thời điểm các thông tin của họ quy định tại khoản 2 Điều 122 của Luật này được ghi đầy đủ vào sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông.
Tại khoản 1, khoản 2 Điều 57 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định:
“1. Cổ đông sáng lập quy định tại khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong Danh sách cổ đông sáng lập nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp.
2. Việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.”
Hồ sơ, trình tự, thủ tục thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết được quy định tại Điều 58 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Qua các cơ sở nêu trên, Công ty cổ phần có thể nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong trường hợp thuộc Khoản 2 Điều 57 và/hoặc Điều 58 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là một số vấn đề liên quan đến thay đổi danh sác cổ đông do chuyển nhượng cổ phần. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm thông tin hay sử dụng dịch vụ của Lê Mạnh, vui lòng gọi cho chúng tôi theo số HOTLINE: 0934.261.355 để được tư vấn hỗ trợ.
