Quy định về biển hiệu công ty theo Điều 34 Luật Quảng cáo yêu cầu các nội dung chính gồm: tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có), tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký, địa chỉ và số điện thoại. Nếu có biểu tượng (logo) đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, diện tích logo không được vượt quá 20% tổng diện tích biển hiệu và không được chứa thông tin hay hình ảnh quảng cáo.
Chữ viết trên biển hiệu phải đảm bảo mỹ quan, tuân thủ quy định tại Điều 18 Luật Quảng cáo, sử dụng tiếng Việt là chính. Trường hợp có tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế hoặc chữ nước ngoài, chúng phải được ghi dưới chữ tiếng Việt và có kích thước nhỏ hơn.
Kích thước biển hiệu cũng được quy định rõ ràng:
– Đối với biển ngang, chiều cao tối đa là 2m và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền.
– Đối với biển dọc, chiều ngang tối đa 1m và chiều cao không quá 4m, đồng thời không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển.
Biển hiệu phải đặt sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở hay nơi kinh doanh. Mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được treo một biển hiệu tại cổng, và tại trụ sở độc lập, chỉ được phép có một biển ngang và không quá hai biển dọc.
Treo biển hiệu là một thủ tục bắt buộc sau khi thành lập doanh nghiệp, liên quan đến quá trình thông báo in hóa đơn GTGT lần đầu. Nếu biển hiệu không tuân thủ các quy định trên, nó có thể bị coi là hình thức quảng cáo và doanh nghiệp có thể phải xin giấy phép quảng cáo hoặc thực hiện các thủ tục theo quy định pháp luật.
