Thay đổi địa chỉ công ty là nhu cầu tất yếu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển. Tuy nhiên, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nhiều thủ tục liên quan như: chốt thuế chuyển quận, thay đổi cơ quan BHXH, thay đổi thông tin hóa đơn điện tử… Vậy quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty như thế nào? Cùng Lê Mạnh tìm hiểu chi tiết tại bài viết dưới đây.
Các trường hợp thay đổi địa chỉ Công ty, doanh nghiệp
Tùy thuộc vào địa chỉ mới doanh nghiệp chuyển đến cùng quận, khác quận hay khác tỉnh mà chúng ta chia thành 2 trường hợp như sau:
➨ Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý xảy ra khi:
- Công ty do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện;
- Công ty do Cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ công ty trong cùng tỉnh;
➨ Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý xảy ra khi:
- Công ty do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;
- Công ty do Cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh.
Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ Công ty cùng quận/huyện
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì cần hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó làm thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử.
1. Thủ tục và hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện tại Sở KHĐT.
➨ Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Công ty cần chuẩn bị nộp lên Sở KH&ĐT gồm có:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (theo mẫu tại Phụ lục II.1);
- Quyết định thay đổi địa chỉ công ty cùng quận của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông công ty (tùy loại hình);
- Bản sao biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh);
- Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp thực hiện thủ tục);
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
➨ Cách thức nộp hồ sơ cho Sở KH&ĐT
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ mới đã được thay đổi.
Lưu ý:
- Trường hợp doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý thay đổi địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh, không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì thủ tục giống với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận. Doanh nghiệp chỉ cần làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư như trên;
- Trường hợp công ty có vốn nước ngoài đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu địa chỉ thay đổi đồng thời là địa chỉ thực hiện dự án đầu tư, thì doanh nghiệp phải thực hiện cả thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử)
Việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện mặc dù không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Tuy nhiên, địa chỉ trụ sở được thể hiện trên hóa đơn điện tử, do đó khi chuyển địa chỉ công ty bạn phải thực hiện thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp gửi mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tới cơ quan thuế quản lý để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới (nếu công ty có sử dụng hóa đơn điện tử). Sau khoảng 2 ngày làm việc, yêu cầu thay đổi thông tin hóa đơn của doanh nghiệp sẽ được chấp thuận.
Quá trình chuyển trụ sở thường mất rất nhiều thời gian của doanh nghiệp khi vừa phải tìm kiếm mặt bằng vừa phải lo làm hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư… Vì vậy, để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa trụ sở mới vào hoạt động, Lê Mạnh cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận với:
- Chi phí trọn gói chỉ từ 1.200.000 đồng;
- Hoàn tất hồ sơ, thủ tục và bàn giao kết quả sau 3 – 5 ngày làm việc;
- Miễn phí bàn giao giấy phép kinh doanh tận nơi;
- Cam kết không phát sinh chi phí.
Vui lòng liên hệ theo số HOTLINE 0934 261 355 để được tư vấn hỗ trợ.
