Trước khi tiến hành các thủ tục, hồ sơ đổi tên công ty, doanh nghiệp cần kiểm tra tên công ty dự kiến thay đổi có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc hay không tại trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Các nội dung cần kiểm tra bao gồm tên công ty mới, tên tiếng anh, tên viết tắt.
1. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm những gì?
Các giấy tờ bạn cần có trong bộ hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên doanh nghiệp.
Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên doanh nghiệp.
2. Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty ở đâu?
Sau khi có đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn mang hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
3. Thời gian giải quyết hồ sơ?
Trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ xem xét hồ sơ và cấp GPKD mới nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Sau khi điều chỉnh hồ sơ, bạn nộp lại từ đầu.
4. Các việc cần là sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành thủ tục đổi công ty để tránh bị xử phạt các lỗi pháp lý, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
4.1. Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới
Nếu bạn sử dụng vụ thay đổi tên tại Lê Mạnh, việc khắc dấu và công bố mẫu dấu mới sẽ được Lê Mạnh thực hiện trọn gói.
4.2. Làm bảng hiệu mới
Tương tự khi vừa thành lập công ty, đối với trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp bạn cũng phải làm bảng hiệu với thông tin vừa thay đổi.
4.3. Trả con dấu cũ cho cơ quan công an
- Doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2015 được cơ quan cấp dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Do vậy, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty, bạn phải trả con dấu cũ cho cơ quan công an.
- Doanh nghiệp thành lập từ tháng 07/2015 trở đi không cần phải trả dấu, nhưng sau khi đổi tên công ty thì không được sử dụng con dấu với tên cũ vào bất cứ hoạt động nào của doanh nghiệp.
4.4. Xử lý hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới
Tùy vào loại hóa đơn doanh nghiệp sử dụng mà cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty sẽ khác nhau, cụ thể:
- Đối với hóa đơn giấy (nếu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ): Sau khi nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo mẫu TB04/AC, doanh nghiệp khắc dấu vuông tên công ty mới và đóng lên hóa đơn (vị trí tên công ty cũ) rồi xuất hóa đơn như bình thường.
- Đối với hóa đơn điện tử có 2 trường hợp (tùy từng Chi cục Thuế):
| Trường hợp 1 | Trường hợp 2 |
|
|
Trên đây là một số thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên của Công ty cổ phần. Nếu cần tư vấn thêm, doanh nghiệp có thể liên hệ với Lê Mạnh – HOTLINE: 0934.261.355 để được hỗ trợ. Trong trường hợp bạn không có thời gian thực hiện thủ tục kể trên, Lê Mạnh có thể thay bạn hoàn thành thủ tục thay đổi tên với mức phí hợp lý. Lê Mạnh cam kết hoàn thành dịch vụ nhanh chóng, chính xác, mang sự an tâm tới tận tay khách hàng.
